ザキューブホテル千葉(尚陽千遜酒店管理株式会社)

バラバラだった書類のフォーマットを統一でき、承認までにかかる時間を大幅に短縮!

ザキューブホテル千葉(尚陽千遜酒店管理株式会社)

会社URL
https://www.thequbehotelchiba.com/
担当者名
セールスマネージャー 古澤さま
  • 1~50名
  • ホテル・旅行
ジョブカン見積/請求書
サービス詳細資料
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千葉ポートタワーに隣接するザキューブホテル千葉は、心豊かな千葉市で初めての大型ホテルです。270の客室と宴会場を備えた4つ星ホテルは、会議やコンベンションで訪れるビジネス客とレジャー客の両方に適しています。

目的

  • 計算ミスなどのリスクや工数の削減

課題

  • 担当者がそれぞれで帳票作成しており、統一性がなかった
  • 計算式などの間違いが発生するリスクがあった
  • 承認には紙書類への押印が必要だったため、時間がかかっていた

効果

  • 書類のフォーマットを統一化できた
  • 計算ミスのリスクがなくなった
  • 承認までの時間を大幅に短縮できた

成田空港や大型テーマパークへのアクセスがよく、ビジネスや観光の拠点として人気の「ザキューブホテル千葉(The QUBE Hotel Chiba)」を運営する尚陽千遜酒店管理株式会社さま。「ジョブカン見積/請求書」の導入により、バラバラだった書類フォーマットの統一や、承認までにかかる時間の大幅な短縮が実現できたそうです。

ジョブカンを選んだ理由や、導入後の状況をお伺いしました。

ジョブカン導入前の帳票の作成・管理方法について教えてください。

以前はExcel(エクセル)を使って見積書や請求書などの帳票を作成しておりました。担当者がそれぞれの形式で作成していたためフォーマットに統一性がなく、計算式の間違いも発生していました。

また印刷した紙で申請し、それに押印する形で承認していたので、完了までに時間がかかってしまうことも課題でした。こうした時間短縮のため、帳票作成サービスの導入を検討いたしました。

「ジョブカン見積/請求書」を選んでいただいた理由は何だったのでしょうか。

Webで検索していくつかのサービスを比較したのですが、ジョブカンは作成可能な書類のテンプレートが豊富なうえにコスパがいいところが魅力でした。

試用してみたところ、書類作成後の承認も非常にスムーズに行えると感じたため、導入を決めました。

導入後のご状況を教えてください。

現在は請求書や見積書の作成業務全般で使用しています。

Excelで作成していたときのような統一性のなさや計算式の誤りなどの問題はなくなりましたし、作成や承認までにかかる時間も大幅に短縮されました。

作成した見積書を請求書に変換(見積書をもとに請求書を作成)できるのもいいですね。記入や計算ミスを削減できますし、入金までの流れを一元管理できるようになりました。

ありがとうございました。

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