株式会社アプリア

ジョブカン導入前はどのような課題がありましたか？

少人数の運用でもあったため、なるべく統合されているソフトを探していました。
複数ログインに対応していないソフトは交代で使う必要があり、ソフト自体を閉じ忘れて他の人が使用できないこともありました。同時に同画面を見ることができたら良いなと感じていました。

導入時に重視されたポイントはどこでしたか？

とにかく使いやすいこと、運用しやすいことです。人数が増えても対応できるシステムを検討していました。
コロナ禍もあり、外出時や自宅待機の場合でもリモート操作ができて、ノートPCでも使用できるようなクラウドソフトを探していました。

ジョブカンの導入はスムーズに行きましたか？

以前使っていたソフトから大きな変更がなく移行できたので、とてもスムーズでした。

現在の運用方法を教えてください。

見積・請求書の作成がメインです。
また、書式フォーマット自体の内容を変更することができるため、見積書からそのまま独自のフォーマットを作成・使用し、注文書や製作指示書へ流用も始めています。
最初にしっかりした見積を作っておけば、書類をあらためて作成し直す必要がないので、移行時のミスも少なく、作業効率やスピードを上げることができています。

導入してよかったところはどんなところでしたか？

拠点が増えたためクラウドの利便性には助けられています。
社内サーバーにも依存しないため、以前はできなかった外出先でも確認することができるようになり、複数ログインができるため、ソフト自体を譲りあって使う必要もなくなりました。

操作拠点を選ばず、どこからでもシステムに入れること、多人数操作やフォーマット作成も簡単にできる為、自由度が大きく変わった点が助かっております。

サポート体制はいかがですか？

細やかな質問もレスポンス良く返信が来ます。
質問した際はチャットでのやりとりもさせていただきましたが、レスポンスが早いだけでなく、画像等も送ることができ、わかりやすかったです。説明もとても丁寧にしていただきました。

システムの安定性はいかがですか？

運用開始からトラブルはありません。
トラブルとは違うのですが、操作が15分以上無い場合、ネットワーク遮断により、書類の作成をやり直したことが数回ありました。操作中、他の作業をどうしてもしないといけない時があり、しばらく操作がなくてもデータが残っていると良いかなと感じました。

こんな機能があればという点はございますか？

仕入先登録、発注機能があるといいですね。
月末の請求書発行時に、合算請求書の場合は一括請求時に税処理をまとめて行う形ですが、請求書1枚（単体）で見た時に、税込み額表記で完結していると、受け取る側も判りやすいのではないかと思います。

本日は貴重なお話ありがとうございました！